A inovação da Guardian na gestão de folha de pagamento

Melhorar a eficiência das empresas, reduzir erros e eliminar custos ocultos na gestão de folha de pagamento. Essa é a missão da Guardian RH, startup fundada em 2018 que vem revolucionando o setor de recursos humanos com automação inteligente e inteligência artificial.

Com mais de 600 mil vidas geridas e mais de 100 empresas atendidas em todo o país, a Guardian tornou-se referência em soluções tecnológicas para o RH, mantendo altos índices de satisfação entre seus clientes.

Segundo o CEO e cofundador Flávio Azevedo, a ideia surgiu da experiência prática dele e dos sócios com sistemas de RH e da percepção de um problema recorrente: o alto risco de falhas no fechamento da folha e o excesso de tarefas manuais necessárias para garantir a conformidade.

De acordo com Flávio Azevedo, antes da Guardian, muitas empresas precisavam exportar dados para planilhas e realizar conferências manuais — um processo demorado e suscetível a erros.
“Em organizações com milhares de colaboradores, isso é inviável. Identificámos a oportunidade de automatizar esse processo crítico com precisão e agilidade”, explica o CEO.

A Guardian diferencia-se pela agilidade na implementação e pela integração com diversos sistemas de gestão de folha de pagamento, facilitando a adoção da tecnologia em empresas de diferentes portes e setores.

De acordo com o CEO e cofundador Flávio Azevedo, a ideia da Guardian nasceu da experiência acumulada por ele e pelos seus sócios com sistemas de RH. Eles perceberam uma dor comum nas empresas: o elevado risco de falhas no fechamento da folha e o esforço manual exigido para garantir a conformidade dos processos.

“As empresas exportavam tudo para o Excel e literalmente conferiam folha a folha. Em organizações com milhares de colaboradores, isso é inviável. Identificámos a oportunidade de automatizar esse processo crítico com precisão e agilidade”, explica Flávio.

Participante do Programa Conexões do BH-TEC, a Guardian destaca-se pela agilidade na implementação e pela integração com diferentes sistemas de gestão de folha de pagamento, o que facilita a adaptação em empresas de variados portes e segmentos.

Tecnologia Guardian para prevenir erros e aumentar a produtividade

RPA e Inteligência Artificial a favor do RH

A Guardian RH combina automação de processos robóticos (RPA) e inteligência artificial (IA) para identificar inconsistências, sugerir correções e prever impactos antes do fechamento da folha. Essa abordagem preditiva evita multas, retrabalhos e pagamentos indevidos, além de garantir mais segurança e conformidade.

Segundo Flávio Azevedo, “enquanto outras soluções olham para o retrovisor, a nossa plataforma é preditiva. Ela simula o fechamento da folha e aponta erros antes de serem processados”.

Em um dos casos de sucesso relatados, um cliente da Guardian identificou mais de 3.500 inconsistências logo na primeira execução, incluindo um erro que poderia gerar quase dois milhões de reais em pagamentos indevidos.

Crescimento, parcerias e conquistas estratégicas

Com crescimento sustentável desde a sua fundação, a Guardian passou de uma startup emergente para uma empresa de médio porte com cerca de 40 colaboradores. O percurso é marcado por conquistas expressivas, como a seleção no SAP Innovation Journey, onde ficou entre as 20 melhores startups entre mais de 1.500 participantes, e a homologação como parceira da Senior Sistemas.

Atualmente, a Guardian possui integração com cerca de 70% dos principais ERPs do mercado, mantendo um ritmo de crescimento médio de 170% ao ano. De acordo com o CEO, a parceria com a Senior deverá triplicar o tamanho da empresa no próximo ano, enquanto a entrada no ecossistema SAP abre portas para novos clientes de grande porte.

Impacto real na gestão de RH

Os resultados da Guardian são visíveis: reduções de até 50% no esforço operacional da folha de pagamento e ganhos significativos de produtividade. Há casos de empresas que reduziram equipas de 12 para 3 pessoas na conferência da folha, mesmo com o crescimento no número de funcionários.

Para Flávio, o propósito da automação é reposicionar as pessoas, e não substituí-las. “Queremos libertar o RH das tarefas operacionais para que ele se concentre em estratégia, recrutamento e gestão de pessoas.”

A presença da Guardian no Programa Conexões do BH-TEC reforça o valor das parcerias e do networking na trajetória da empresa. O programa possibilitou acesso a mentores experientes e a uma rede de empreendedores em fase de tração, o que impulsionou ainda mais o crescimento da startup.

Nos próximos anos, a Guardian pretende consolidar-se como um braço tecnológico essencial para o RH corporativo, apoiando o crescimento sustentável das empresas e contribuindo para o fortalecimento da economia.