Você sabia que com as soluções do Guardian sua empresa se insere de vez no universo da transformação digital?

Essas soluções estão relacionadas aos campos de auditoria, inteligência e automação de processos e oferecem funcionalidades para otimizar tempo, diminuir custos, automatizar e gerenciar processos do Departamento Pessoal (DP).

São ferramentas essenciais para transformar o Departamento Pessoal em um setor mais ágil, estratégico e alinhado às necessidades do negócio. Conheça a seguir cada uma delas. 

6 soluções do Guardian para sua empresa

1. Guardian Auditor

O Guardian é um software de auditoria especializado em auditar e conferir os lançamentos da folha de pagamento, automatizando a conferência dos eventos e eSocial. É a solução que vai eliminar as conferências manuais da folha e garantir mais segurança, agilidade e precisão nas rotinas do Departamento Pessoal.

Com o Guardian sua empresa tem: 

• conformidade automatizada: compliance para folha de pagamento, com visualização amigável, e organizada hierarquicamente  por nível de urgência;
• simplificação do eSocial: funcionalidades que ajudam no acompanhamento dos prazos e eventos, e com conferências integradas ao governo;
• módulo de contabilização: conferência de divergências entre encargos que foram lançados no seu ERP com o que está contabilizado de forma detalhada em comparativo.

2. Onboarding

A chegada de novos colaboradores pode ser um processo prático e rápido. O onboarding é uma etapa fundamental para integrar o profissional à cultura da empresa, apresentar os processos internos e garantir que ele tenha todas as informações necessárias para desempenhar suas funções com segurança e confiança.

No Guardian, o processo é feito através da plataforma White Label, com tudo integrado ao RM Labore.

3. Integração SOC

A Integração SOC conecta o RM ao sistema SOC, eliminando retrabalhos e garantindo que cada movimentação no RM seja automaticamente refletida na folha. 

A solução assegura conformidade com o envio dos eventos S-2220 e S-2240, reduzindo riscos de autuações, além de aumentar a eficiência operacional ao manter RH, DP e SESMT conectados com dados atualizados em tempo real.

4. Consultoria

O Guardian oferece consultoria evolutiva para empresas que utilizam o ERP TOTVS, ajudando na correção de erros, esclarecimento de dúvidas e sustentação da operação. 

O serviço inclui sustentação completa do ERP, alocação de especialistas por área de negócio, revitalização com diagnósticos e sugestões de melhorias para aumentar a estabilidade e o desempenho dos sistemas de gestão.

5.Smart Bot RM

O Smart Bot é o assistente virtual da Guardian que leva o RH da sua empresa para o WhatsApp. Sem necessidade de instalar novos aplicativos, os colaboradores acessam informações essenciais com rapidez, segurança e total autonomia.

Com interface intuitiva e funcionamento 24/7, o Smart Bot se adapta às regras e políticas da sua empresa, garantindo uma experiência personalizada e eficiente.

Funcionalidades que transformam a rotina:

• solicitação e aprovação de férias integrada ao ERP da empresa;
• consulta a demonstrativos de pagamento e histórico salarial sem abrir chamados;
• acesso fácil a dados de DP, em qualquer lugar e a qualquer hora.

Diferenciais:

• integração com ERP: conexão direta ao sistema de gestão;
• user experience: demandas do RH na palma da mão dos funcionários;
• eficiência operacional: sem instalação de apps extras, gerando economia de tempo e recursos.

6. Automatizador

O RPA (Robotic Process Automation) do Guardian é uma solução que transforma a rotina do Departamento Pessoal, permitindo processar em massa cadastros, revisões e exclusões de registros em apenas minutos — desde tabelas salariais, hierarquias e dependentes até transferências e rescisões.

Enquanto um cadastro manual pode levar até 30 minutos por funcionário, o RPA executa a tarefa em segundos, trazendo mais agilidade e liberando a equipe para atividades estratégicas. Além disso, garante menor risco de erros, já que segue regras predefinidas, e assegura maior conformidade com a legislação trabalhista, o eSocial e as políticas internas da empresa.

Com o RPA do Guardian, sua empresa reduz custos, aumenta a precisão e leva a gestão de pessoas para outro nível de eficiência.

Por que investir nas soluções do Guardian?

Investir nas soluções do Guardian é colocar sua empresa no caminho da transformação digital e da eficiência estratégica. Cada ferramenta foi desenvolvida para automatizar processos complexos, reduzir erros, garantir conformidade e liberar a equipe do Departamento Pessoal para atividades de maior valor.

Com auditoria automatizada, integração com sistemas de gestão, assistentes virtuais e RPA, sua empresa ganha agilidade, precisão e segurança em todas as rotinas de RH e DP. 

Além disso, a consultoria e o suporte especializados permitem que você aproveite ao máximo cada solução, ajustando processos e antecipando problemas antes que eles ocorram.

Em resumo, as soluções do Guardian modernizam o Departamento Pessoal e também fortalecem o papel do RH como parceiro estratégico da empresa, promovendo produtividade, economia de custos e conformidade legal de forma consistente e escalável.

As principais empresas do país têm as soluções do Guardian para promover melhorias em seus processos e garantir vantagem competitiva no mercado. 

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