RPA (Robotic Process Automation): o automatizador que diminui os processos burocráticos de seu Departamento Pessoal (DP). 

Em meio a tantos processos complexos e uma burocracia que naturalmente faz parte do DP, o RPA representa uma tecnologia capaz processar massivamente cadastros, revisões e exclusões de registros. 

O objetivo dessa tecnologia é robotizar processos rotineiros que demandam tempo e recursos humanos significativos dentro do Departamento Pessoal. De acordo com o Institute for Robotic Process Automation, a implementação da RPA permite maior produtividade e eficiência operacional, minimizando os custos do negócio.

Outro dado interessante é que, segundo um levantamento do Grupo Everest, “as  companhias que aplicam a RPA têm ROIs 4 vezes maiores que as que não utilizam”.

O que é a RPA (Robotic Process Automation)?

A RPA, ou automação robótica de processos, como também é conhecida, é uma tecnologia que usa um software de IA (que conhecemos como “robô” para realizar processos, imitando a atividade de um ser humano. 

Os robôs são programas de computador que interagem com aplicativos como o ser humano e fazem tarefas como comunicar-se com sistemas, executar processos, manipulação de dados e outras. 

Para facilitar o entendimento: quando você é atendido por um chatbot, está interagindo com uma RPA de atendimento ao cliente. 

Na área de Departamento Pessoal, um dos usos da RPA é na gestão de dados de folha de pagamento, com aplicações que calculam salários, descontos e benefícios e que fazem a conferência da folha.

O serviço de RPA do Guardian

O Guardian tem o “Automatizador”, seu serviço de RPA. O serviço ajuda as equipes de DP e RH a processar massivamente: 

• cadastros, revisões e exclusões de registros como: 
  • tabela salarial;
  • seção;
  • hierarquia;
  • vínculo de lotação;
  • filial, dependentes;
  • departamento, 
  • qualquer tabela metadados;
  • campos de registro do funcionário;
  • encargos;
  • eventos programados;
• transferências e rescisões.

E tudo isso em minutos!

Benefícios do Automatizador

Com o Automatizador do Guardian, acabam os processos burocráticos e a digitação manual de longos cadastrados.

O Automatizador proporciona:

Mais agilidade

O cadastro manual leva para ser feito, em média, de 15 a 30 minutos por cada funcionário. Com a RPA cada cadastro é feito em questão de segundos. O resultado é um processo mais ágil e aumento da produtividade dos colaboradores.

Menor risco de erros

Processos manuais geralmente geram falhas. Porém, com regras e orientações bem definidas, a RPA executa as tarefas de forma mais segura e precisa.  

Maior conformidade

Uma das grandes preocupações do Departamento Pessoal é estar em conformidade com a legislação trabalhista, as políticas internas da empresa e o eSocial

Com a RPA, todos os cadastros seguem o mesmo padrão, garantido essa conformidade legal.

Mais economia

Para visualizar melhor esse impacto , pense no seguinte exemplo: uma empresa com 1.000 funcionários. Se cada cadastro manual leva em média 20 minutos, são mais de 300 horas de trabalho investidas apenas em registros básicos. 

Com o Automatizador do Guardian, esse processo é feito em segundos, reduzindo bastante o tempo gasto. Dessa forma, seguindo o exemplo dado, em apenas 17 minutos o registro desses 1.000 funcionários estaria pronto. 

O resultado é uma economia de centenas de horas por mês, que podem ser redirecionadas para atividades estratégicas. Além disso, essa agilidade reflete diretamente no ROI, já que a empresa reduz custos operacionais e aumenta a produtividade da equipe.

Diferença entre RPA e automação tradicional

É importante destacar que a RPA vai além da automação tradicional. Enquanto sistemas comuns de automação são programados para executar uma tarefa específica dentro de um único software, a RPA consegue imitar ações humanas, interagindo com diferentes sistemas e plataformas ao mesmo tempo, sem necessidade de customizações complexas. 

Isso significa que o robô pode preencher formulários, cruzar dados, atualizar informações e até validar registros em múltiplos ambientes, algo que a automação convencional não faz.

Crescimento da automação no Brasil: por que investir em uma RPA

Alguns dados sobre o crescimento do uso de RPA no Brasil: 

• Segundo um estudo da Grand View Research, o mercado brasileiro de RPA deve crescer de US$ 136,6 milhões em 2023 para US$ 780,4 milhões até 2030, com um CAGR (indica a taxa de crescimento anual composta) de 28,3%;
• Na indústria bancária e financeira no Brasil, a adoção de RPA deve saltar de US$ 24,7 milhões em 2023 para US$ 277,3 milhões em 2030; 
• Entre as startups brasileiras, 68% já utilizam algum tipo de automação tecnológica, segundo a Associação Brasileira de Startups.

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